Schlangen vor dem Eingang, Dutzende Mitbewerber: In Zeiten, in denen Wohnraum knapp und Mieten hoch sind, ist das kein seltenes Szenario. Glück hat, wer überhaupt den Schritt von der Bewerbung zum Besichtigungstermin schafft.

Ist diese Hürde genommen, müssen sich Interessierte in der Regel trotzdem gegen viele Mitstreitende durchsetzen. Um einen bleibenden und vor allem positiven Eindruck zu hinterlassen, gibt es einige Tipps und Tricks, die wir Ihnen hier verraten.

Einladung zu einer Wohnungsbesichtigung: So könnte das perfekte Anschreiben aussehen

Wer über Zeitungen oder Portale im Internet wie Immoscout oder Immowelt eine potentielle Wohnung gefunden hat, steht schnell vor der ersten Hürde: dem Erstkontakt. Einfach nur nach einem Besichtigungstermin zu fragen, ist in den meisten Fällen keine gute Idee. Lesen Sie zunächst aufmerksam die Beschreibung Ihrer Traumwohnung oder Ihres Traumhauses durch und achten Sie darauf, den von Maklern oder Vermietern bevorzugten Weg zu gehen: Will die Person per Telefon oder E-Mail kontaktiert werden?

Ist letzteres der Fall, sollten Sie sich die Mühe machen, ein persönliches Anschreiben zu verfassen - stellen Sie sich in ein paar Sätzen vor - machen sie klar, weshalb die Wohnung oder der Stadtteil zu ihren Lebensumständen und Ihnen passt. Das Schreiben endet mit der Bitte um einen Besichtigungstermin und einer freundlichen Verabschiedung. Ratsam ist es auch, bereits wichtige Unterlagen mitzuschicken oder im Falle eines Telefonats Informationen zu Einkommen etc. parat zu haben.

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Von der Wohnungsbesichtigung zum Mietvertrag: Diese Unterlagen sollten Sie parat haben

Wer vermietet, gibt sein Eigentum in die Hände einer fremden Person - gleichzeitig wollen Vermieterinnen und Vermieter ihre Wohnung schnell und unkompliziert loswerden. Um diesen Prozess zu beschleunigen, bieten viele Portale Vorlagen für sogenannte Mieterselbstauskünfte. Darin werden persönliche Informationen zum Haushalt oder auch Einkommen abgefragt.

Nicht alle Vermieter wollen dieses Dokument bereits vor einem Besichtigungstermin erhalten - es empfiehlt sich jedoch persönliche Informationen schon vor dem Bewerbungsprozess zusammenzutragen und nicht erst nach einem Besichtigungstermin. Gute Vorbereitung ist in diesem Fall die halbe Miete. In der Regel zählen zu den vollständigen Unterlagen etwa

• eine ausgefüllte Selbstauskunft des Mieters (Mieterselbstauskunft),
• eine Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses,
• eine Kopie des Arbeitsvertrags sowie Einkommensnachweise der vergangenen drei Monate,
• ein SCHUFA-Nachweis oder auch
• eine Bürgschaft (zum Beispiel von den Eltern).

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Die Besichtigung: Wann ist der perfekte Zeitpunkt und welche Fragen sollten Sie stellen?

Nach einem persönlichen und vollständigen Bewerbungsanschreiben wurden Sie zu einem Besichtigungstermin eingeladen? Damit ist die erste große Hürde bereits genommen. In den meisten Fällen schlägt der Vermieter oder Makler einen Besichtigungstermin vor, nach dem Sie sich auch richten sollten.

Es empfiehlt sich jedoch das Objekt bei Tageslicht anzuschauen, um etwaige Mängel in der Wohnung gut zu erkennen. Wer Fotos in Räumen machen möchte, muss unbedingt vorher die Genehmigung des Maklers oder Vermieters einholen.

Achten Sie darauf pünktlich zu dem Termin zu erscheinen sowie auf ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild. Sofern mit dem Makler oder Vermieter vorab kein Gespräch stattgefunden hat, ist es empfehlenswert offenen Frage vorab zu notieren - hier finden Sie eine Auswahl:

• Welche Bereiche des Objekts können zusätzlich zum Wohnraum genutzt werden - gibt es einen Keller oder Dachboden, einen Parkplatz beziehungsweise eine Tiefgarage oder Stellplätze für Fahrräder?
• Gibt es eine Hausordnung oder Aufgaben wie Treppenhausreinigung oder Streudienst, die von der Hausgemeinschaft erledigt werden müssen?
• Welche Nebenkosten fallen für die Wohnung oder das Haus an?
• Wie ist die Hausgemeinschaft im Haus (jüngere oder ältere Nachbarn, Menschen mit Kindern)?
• Wann wurde das Objekt zuletzt renoviert?
• Wird die Wohnung frisch gestrichen übergeben?
• Müssen oder können Möbel übernommen werden?

Haben Sie alle Fragen gestellt und alle Informationen beisammen, können Sie am Ende der Besichtigung, sofern Ihnen die Wohnung gefallen hat, noch einmal ihr Interesse beim Makler oder Vermieter bekunden.

Außerdem empfiehlt es sich bei der Gelegenheit zu erfragen, bis wann - sofern noch nicht geschehen - die geforderten Unterlagen eingereicht werden sollen und wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen dürfen.

Nach der Wohnungsbesichtigung: Das müssen Sie jetzt beachten

Sie wollen ein neues Zuhause und der Vermieter einen Menschen, der gut auf sein Eigentum aufpasst - beide Entscheidungen wollen gut überlegt sein. Bevor Sie sich erkundigen, ob Sie die Wohnung bekommen haben, lassen Sie auf jeden Fall das Datum verstreichen, das Ihnen bei der Besichtigung vom Makler oder Vermieter genannt wurde. Sollten Sie bis dahin keine Rückmeldung bekommen haben, dürfen Sie auch noch mal anrufen und sich nach dem aktuellen Stand erkundigen.

Haben Sie eine Zusage bekommen? Dann können Sie sich vorab den Mietvertrag zukommen lassen, um sich das Dokument in Ruhe anzuschauen und offene Fragen noch einmal mit Vermieter oder Makler zu besprechen. Sollte es nicht geklappt haben, bleiben Sie trotzdem freundlich: Sofern ein Vermieter mehrere Objekte hat oder es sich um einen Makler handelt, können Sie die Person auch bitten, bei künftigen Inseraten an Sie zu denken.