Sharon Chaffin

Seit der Corona-Pandemie ist das so genannte Home Office für viele Beschäftigte an der Tagesordnung. Wenn aber weniger Mitarbeitende im Büro sind, braucht man auch nicht so viele Arbeitsplätze, denken sich manche Firmen, und reduzieren die Arbeitsplätze. Kolleginnen und Kollegen müssen sich dann beim so genannten Desk-Sharing einen Schreibtisch teilen. Wir fragten bei großen Unternehmen in der Region nach, wie viel Schreibtisch der einzelne (noch) hat und wie das "Teilen" in der Belegschaft ankommt.<h2>So sieht es bei Adidas aus</h2>Bei Adidas gibt es durchschnittlich rund acht Schreibtischarbeitsplätze für zehn Beschäftigte. Darüber hinaus stehen den Mitarbeitern zusätzliche Arbeitsplätze zur Verfügung, für Besprechungen oder konzentriertes Arbeiten. Dieses "aktivitätsorientierte Arbeiten", wie es Sprecherin Julia Richter bezeichnet, gibt es bei dem Sportartikelhersteller mit Hauptsitz in Herzogenaurach bereits seit rund zehn Jahren. Mit Eröffnung des Arena-Gebäudes auf der „World of Sports“ sei das Konzept in der Aurachstadt 2019 "umfassend" umgesetzt worden.((Platzhalter))Nach Angaben der Sprecherin bietet Adidas seinen Beschäftigten damit "ein modernes sowie flexibles Arbeitsplatzkonzept". Es orientiert sich am vielfältigen Arbeitsalltag der Mitarbeiter*innen. Neben höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen und Monitoren, gehört ein persönlicher Locker (also eine abschließbarer Box) zur Grundausstattung. Für flexibles und mobiles Arbeiten sind die Beschäftigten außerdem mit einem Laptop, einer Tastatur, einer Maus, einem Headset und einem Mobiltelefon ausgestattet. Die Grundlagen sind in einer Betriebsvereinbarung geregelt. Die Akzeptanz sei bei allen Beschäftigten sehr hoch, erläutert Richter weiter, sie schätzten die flexible Arbeitsplatzgestaltung sehr und würden aktiv in die Evaluierung bestehender oder neuer Konzepte eingebunden.((ContentAd))Aber gibt es Tage, an denen besonders viele im Büro sind und Tage, an denen es besonders wenige sind, etwa Montag und Freitag? Adidas bietet seinen Beschäftigten ein flexibles Arbeitskonzept. "Diese Flexibilität haben wir nach der Pandemie weiter erhöht", sagt Richter. Aktuell können die Beschäftigen bis zu zwei Tage pro Woche außerhalb des Campus arbeiten.((Platzhalter))Es besteht zudem die Möglichkeit, bis zu zehn Arbeitstage pro Jahr auch außerhalb des Beschäftigungslandes zu verbringen. "Generell gibt es Tage, an denen mal mehr und mal weniger Beschäftigte im Büro beziehungsweise im Home Office arbeiten, grundsätzlich arbeiten unsere Mitarbeiter*innen aber mehrheitlich vom Büro aus."<h2>So sieht es bei Puma aus</h2>Anders als Adidas gibt es beim Herzogenauracher Sportartikelhersteller Puma momentan, Stand: 8. August 2023, kein Desk-Sharing.<h2>So sieht es bei Schaeffler aus</h2>Bei Schaeffler indes ist Desk-Sharing noch nicht in allen Büro-Bereichen umgesetzt. Die Einführung erfolgt nach Anforderung und Anfrage durch die jeweiligen Verantwortlichen, erklärt Sprecher Christian Bald. Nach Einführung von Desk-Sharing liegt die durchschnittliche Quote bei 0,6, das bedeutet, zehn Mitarbeitende teilen sich sechs Schreibtische. ((Platzhalter)) Der börsennotierte Zulieferer der Automobil- und Maschinenbauindustrie mit Hauptsitz in Herzogenaurach hatte 2017 und damit vor Beginn der Corona-Pandemie mit der Einführung so genannter New Work-Prozesse und damit dem Desk-Sharing begonnen. Seitdem wird das Konzept immer weiter ausgebaut. New Work stehe für ein neues Verständnis von Arbeit in Zeiten von Globalisierung und Digitalisierung, sagt Bald.((Platzhalter)) Alle Schaeffler-Mitarbeitenden erhalten eine mobile Ausstattung mit tragbarem PC und einer passenden Tasche, die dann auch zusammen mit anderen Büro-Utensilien in ein Schließfach passt. Die Schreibtische oder andere genutzte Arbeitsplätze müssen nach der Benutzung sauber und vollständig leer geräumt hinterlassen werden. Auf den Schreibtischen verbleiben für die nächsten Nutzerinnen und Nutzer nur Monitore und die Docking-Station für den Laptop. Es gibt aber auch individuelle Lösungen, die Entscheidung über die Nutzung liegt bei der jeweiligen Führungskraft.((Module))Und die Belegschaft? "Viele Mitarbeitende waren aufgeschlossen und haben die neue Arbeitsweise sofort angenommen", antwortet Schaeffler-Sprecher Bald. Andere seien anfänglich zurückhaltend gewesen. Die zunehmende Nutzung von Desk-Sharing zeige, dass die Mitarbeitenden die Veränderungen annehmen und Desk-Sharing positiv wahrnehmen. Unterschiede bei der Akzeptanz zwischen jüngeren und älteren Beschäftigten hat der Konzern nicht festgestellt.<h2>So sieht es bei Siemens aus</h2>Desk Sharing betrifft bei Siemens nur Büroarbeitsplätze und vor allem Bürostandorte. Deshalb sind die Aussagen am Siemens Campus orientiert, erläutert Firmensprecher Bernhard Lott. Bereits seit 2010 arbeitete der Konzern unter dem Namen „Siemens Office“ an einem zeitgemäßen, modernen Büroumfeld. In dieses Arbeitsplatzkonzept sei von Anfang an das Modell des Wechselarbeitsplatzes inbegriffen gewesen, berichtet Lott. Mit einher gehen Themen wie Clean Desk Policy, das heißt, einen sauberen, benutzbaren Arbeitsplatz hinterlassen, verschließbare Fächer (Locker) für die persönlichen Gegenstände, konsequente Digitalisierung der Dokumente und Ordner sowie Papiervermeidung.Der Siemens Campus ist von Anfang an mit diesem Arbeitsplatzkonzept geplant worden. "Die Corona-Zeit hat einerseits die Akzeptanz und andererseits auch die Umsetzung von Desk Sharing vorangetrieben", sagt Lott. Ein weiteres wesentliches Element sei die nun erweiterte Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter anderem im Home Office. Nach einer 2021 geschlossenen Betriebsvereinbarung können Mitarbeitende zwei bis drei Tage mobil arbeiten; sie sind also auch nur zwei bis drei Tage im Büro. "Diese zusätzliche individuelle Flexibilität wird von unseren Mitarbeitenden gut angenommen", sagt Lott. Der Konzern ist am Siemens Campus Erlangen bei einer Desk Sharing Quote von eins zu zwei, also ein Arbeitsplatz für zwei Mitarbeitende. Da die Eröffnung des Siemens Campus Erlangen fast mit dem ersten Lockdown zusammenfiel, habe es seit der allgemeinen Rückkehr zum Bürobetrieb keine besonderen Reaktionen auf Seiten der Mitarbeitenden zu beobachten gegeben, berichtet Lott weiter. "Das New Normal, wie wir die neue Arbeitsweise nennen, ist akzeptiert und wird auch weitestgehend als normal empfunden", sagt er. Die Abteilungen sind in so genannten Home Zones zusammengefasst, aber prinzipiell kann überall im Haus und auf dem ganzen Gelände gearbeitet werden, da die Arbeitsplätze gleich ausgestattet sind.Über das digitale Buchungssystem Comfy, eine Siemens-Software, können der Arbeitsplatz, aber auch Besprechungsräume und so genannte Think Tanks für Telefonate und ruhiges Arbeiten tage- wie stundenweise gebucht werden. Bei bestimmten Tätigkeiten, die eine tägliche Anwesenheit oder eine besondere Ausstattung (zum Beispiel bei Entwicklern) erfordern, gebe es sicherlich auch Ausnahmeregelungen und mehr oder weniger feste Arbeitsplätze. "Nach etlichen Monaten normalem, coronafreien Betriebs hat sich herauskristallisiert, dass Dienstag bis Donnerstag die geschäftigeren Tage auf dem Campus sind", sagt Lott.<h2>Zur Info: Das ist Desk-Sharing</h2>Das englische Wort Desksharing (auch „Shared Desk“, „Flexible Desk“, „Flexdesk“ oder „Flexible Office“ genannt; <a href="https://de.wikipedia.org/wiki/Deutsche_Sprache" title="Deutsche Sprache">deutsch</a> „einen Schreibtisch gemeinsam benutzen“) bezeichnet eine Arbeitsorganisation, der bei der innerhalb einer Abteilung oder eines Teams weniger Arbeitsplätze als Mitarbeiter existieren. Die Beschäftigten haben dabei keinen festgelegten Arbeitsplatz und wählen „ihren“ Platz täglich neu aus.((ContentAd))Die Unternehmen versprechen sich davon nicht nur mehr Flexibilität in der eigenen Organisation, sondern auch Kostenersparnis: Denn Arbeitsplätze sollen so optimal besetzt und ungenutzte Flächen besser genutzt werden.Sie Suche beziehungsweise immer wieder nötige Buchung eines Arbeitsplatzes kann bei den Mitarbeitenden Stress auslösen. Manche Mitarbeiter brauchen auch eine vertraute Umgebung, die permanente "Reise nach Jerusalem" kann der Produktivität schaden.Das Konzept leitet sich übrigens vom sogenannten Hot Bunking der Matrosen auf hoher See ab: Weil die Anzahl der verfügbaren Betten nicht mit der Anzahl an Matrosen übereinstimmte, teilten sich diese die Betten, indem jeder eines nutzte, das gerade frei war. Vor allem die Corona-Pandemie hat mit zunehmenden Home Office Desk Sharing-Modelle forciert und vorangetrieben.

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Manuel Kugler

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Von Bosch bis Puma: So viel Urlaubsgeld zahlen die Top-Arbeitgeber der Region

Homeoffice

Nach Homeoffice-Plicht: So sieht die Rückkehr ins Büro aus

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Erlangen - Die großen Ferien sind zu Ende, die Büros füllen sich wieder. Doch wer hat in Zeiten von Desk-Sharing eigentlich (noch) einen eigenen Schreibtisch? Eine Nachfrage bei den großen fränkischen Konzernen.

"Reise nach Jerusalem": Desk-Sharing bei Siemens, Schaeffler und Adidas